Stòp ku spreadsheet separá: RealGrip ta tene tur kos huntu i ta outomatisá e trabou ku ta ripití — faktura, oumento i rekordatorio.
Traha kontrakt for di modelo, laga firma digitalmente i warda tur kos outomátikamente. Renovashon i terminashon ta ser vigilá.
Faktura mensual ta sali outomátikamente, inkluso gastu di servisio. E oumento anual ta ser kalkulá i anunsiá, i rekordatorio ta bai outomátikamente.
Tur dokumento, pago, inspekshon i komunikashon pa hürdó na un solo lugá. E hürdó ta mira su datos den e portal.
✓Den RealGrip un hürdó ta un partido, i un partido ta un organisashon òf un persona — tur dos den e mesun registro.
✓Na un persona hurídiko bo ta registrá e nòmber di e organisashon, i banda di dje e nòmber komersial, e forma hurídiko, e number di KvK i e number di BTW. Adrès, datos di kontakto i datos di banko ta pará serka e mesun partido.
✓Direktivo i persona di kontakto bo ta konektá na e organisashon komo partido propio, kada un ku un tipo di relashon i un deskripshon liber di ròl.
✓Pa kada konekshon ta pará si un hende no ta outorisá, ta outorisá independiente òf outorisá konhuntamente na nòmber di e organisashon.
✓Ku outorisashon konhunto ta bin un grupo di firma ku e kantidat di firmante rekerí aden. E grupo ei ta pega na e persona hurídiko, no na un kontrakt suelto.
✓Hürdó komersial i hürdó partikular ta pará den registro separá; riba e kontrakt di hür ta pará di kua di e dos ta trata.
Registrá un sosiedat komo hürdó ta mas ku un nòmber den un kampo. RealGrip ta lanta e dossier na kapa: promé e persona hurídiko, despues e hendenan rònt di dje, despues e kontrakt, i despues loke ta bin serka durante e periodo di kontrakt.
Bo ta registrá e hürdó komo organisashon. Banda di e nòmber di e organisashon ta pará e nòmber komersial, e forma hurídiko, e number di KvK i e number di BTW. Adrès, adrès di e-mail, un adrès di e-mail apart pa faktura, telefòn, websait i datos di banko ta pertenesé na e mesun partido. E sinku kamponan komersial ei ta eksistí solamente na e banda komersial: e registro pa hürdó partikular no konosé number di KvK, ni number di BTW, ni forma hurídiko.
Hende bo ta registrá komo partido propio i despues bo ta konektá nan na e organisashon. No tin un tabel aparte pa direktivo: un direktivo ta un konekshon ku e tipo korespondiente. E tipo ei ta un kampo liber ku ehèmpelnan fiho — persona di kontakto, direktivo, direktor, doño — i no un lista di opshon obligatorio; si niun no ta pas, bo ta pone e ròl den e kampo banda di dje. Ún konekshon pa kada organisashon bo por marka komo esun prinsipal.
E outorisashon no ta pará serka e persona ma riba e konekshon entre persona i organisashon: sin outorisashon, outorisá independiente òf outorisá konhuntamente. E mesun direktivo por firma su so na e un sosiedat i na e otro solamente huntu ku un otro hende. Si ta pará konhuntamente, e konekshon ta apuntá pa un grupo di firma, i den e grupo ei e kantidat di firmante rekerí ta pará — dos komo standard. E grupo ei ta pega na e persona hurídiko i no na un akuerdo, pues bo ta registrá e regla ún biaha i no atrobe na kada kontrakt.
Ariba di e partidonan tin un dossier di hürdó ku su mes estado: konsepto, entregá, verifiká, aktivo, inaktivo òf archivá. Pa e entrega i e verifikashon tin kamponan di fecha aparte. E kontrakt di hür i e fakturanan ta apuntá pa e dossier ei, i e dossier ta apuntá pa e partido prinsipal. Pues e kadena ta: kontrakt, dossier di hürdó, persona hurídiko. Riba e kontrakt mes ta pará si e hürdó ta komersial òf partikular; ora ta partikular e ta referí na e registro partikular en bes di na e dossier komersial.
Un kontrakt di hür ta kuminsá ku e estado konsepto. Den e kálkulonan ku ta basa riba kontrakt, e ta konta solamente ora e estado ta riba firmá. E proposishon di partimentu di BTW ta wak solamente kontrakt firmá, e likidashon di gastunan di servisio ta wak kontrakt firmá i terminá, i e konsiliashon di mutashon di banko ta wak tambe kontrakt ku ta registrá komo mudá òf kambiá. Pues un kontrakt na konsepto no ta konta den e tres kálkulonan ei.
E gastunan mensual ta pará komo komponente separá: hür, gastunan di servisio, internet, sekretariado, parkeo i otro, kada un ku su mes suma pa luna i su mes porsentahe di BTW. E garantia no ta ún suma ma un saldo ku mutashonnan bou di dje — pago adishonal òf debolbimentu, pa banko òf na kontant, ku e saldo despues serka dje. Un indeksashon ta pará komo liña aparte ku fecha di entrada na vigor, na porsentahe òf na euro, ku e balor bieu i e balor nobo pa kada komponente; na kada kambio ta pará si e a wòrdu revertí. Ademas e dossier ta tene un historia di mutashon di garantia, kambio di estado, modifikashon, dokumento i invitashon pa e portal, ku e usuario envolví serka dje.
Ku hür di kas e hürdó ta un persona. Ku espasio komersial kasi nunka: bo ta hür na un sosiedat, i e hendenan ku ta firma ta direktivo. RealGrip ta registrá e diferensia ei den e sistema mes: dos registro separá, kaminda relashon, outorisashon i grupo di firma ta eksistí solamente na e banda komersial.
Tur dos ta pará komo kampo propio riba e persona hurídiko, banda di e nòmber di e organisashon, e nòmber komersial i e forma hurídiko. Ta kamponan liber: RealGrip ta warda loke bo yena, den e forma ku bo ta yen'é. Tambe e forma hurídiko ta un kampo liber asina i no un lista di opshon. E datos ta pará riba e organisashon, no skondí serka un persona di kontakto.
Na e organisashon bo ta konektá e hendenan ku ta pertenesé na dje: direktivo, direktor, persona di kontakto òf doño, kada un ku su mes deskripshon di ròl i su mes lugá den e òrdu. Ún konekshon pa kada organisashon bo ta marka komo esun prinsipal. Serka e persona mes ta pará tratamentu, inisial, fam, títolo di funshon i fecha di nasementu.
Tur dos punta di un konekshon ta un partido, i un partido por ta un organisashon. Pues bo por konektá un organisashon na un otro organisashon, por ehèmpel ku e tipo di relashon doño. Loke bo ta registrá asina ta e konekshon mes: kua organisashon na kua, den kua ròl i ku kua outorisashon. Mas leu ku e konekshon ei e registro di hürdó no ta bai.
Un dokumento den e dossier di hürdó por pega na kuater kos: na e dossier, na ún partido spesífiko, na un kontrakt, òf na un hürdó partikular. Asina un ekstrakto di KvK ta pega na e persona hurídiko i un dokumento di identidat na e direktivo di ken e ta. Kategoria i tipo di dokumento ta pará serka dje, meskos ku ken a hasi upload di e archivo. E archivonan mes ta riba e disko no públiko.
E invitashon pa e portal di hürdó ta pará pa kada persona, no solamente pa kada dossier di hürdó. Pa kada persona tin un adrès di invitashon propio, un momento di invitashon propio i un estado di portal propio: ningun, invitá, aktivo òf vensí. Na un hürdó komersial e persona di kontakto por tin akseso i e direktivo no, òf tur dos.
Den un spreadsheet e hürdó ta ún liña ku ún nòmber. E ora ei e sosiedat ta pará den e mesun kampo ku e direktivo ku bo ta yama, e number di KvK ta den un remarke, i despues di dos aña ningun hende no sa mas si e direktivo ei tabatin mag di firma su so. Den RealGrip esakinan ta datos separá ku ta konektá ku otro: e organisashon, e hendenan rònt di dje, nan ròl, nan outorisashon, e regla di firma i e dokumentonan ku ta pertenesé na dje. Si e kontrakt kaba òf e kolaborashon stòp, bo ta pone e partido riba archivá — e marka ei ta riba e partido, riba e konekshon, riba e dossier i riba e dokumento, pues e datos ta keda pará.
Sí. Den RealGrip un hürdó ta un partido, i e partido ei ta un organisashon òf un persona. Na un organisashon bo ta registrá e nòmber di e organisashon, e nòmber komersial, e forma hurídiko, e number di KvK i e number di BTW. Adrès, telefòn, websait, datos di banko i un adrès di e-mail apart pa faktura ta pará serka e mesun partido.
Riba e persona hurídiko mes, komo kampo propio banda di e forma hurídiko i e number di BTW. Ta un kampo liber: RealGrip ta warda loke bo yena. E ekstrakto mes bo ta warda komo dokumento, konektá na e mesun persona hurídiko, ku kategoria i tipo di dokumento serka dje.
Sí. Kada direktivo ta un partido propio ku bo ta konektá na e organisashon, ku un tipo di relashon i un deskripshon liber di ròl. No tin un tabel aparte pa direktivo: direktivo i direktor ta dos di e tiponan ku bo por pega na un konekshon asina. Ún konekshon bo por marka komo esun prinsipal, i bo mes ta determiná e òrdu.
Via e outorisashon riba e konekshon entre persona i organisashon: sin outorisashon, outorisá independiente òf outorisá konhuntamente. Ora ta konhuntamente, e konekshon ta apuntá pa un grupo di firma, i den e grupo ei e kantidat di firmante rekerí ta pará komo kampo propio — dos komo standard. E grupo ta pertenesé na e persona hurídiko, no na ún kontrakt.
Ta dos registro diferente. Un hürdó partikular no tin number di KvK, no tin number di BTW i no tin forma hurídiko, ma sí nashonalidat, un di dos number di telefòn i si e hür ta permanente òf temporal. Direktivo, outorisashon di firma i grupo di firma ta eksistí solamente na e banda komersial. Riba e kontrakt di hür ta pará di kua di e dos ta trata.
Sí. E outorisashon ta pega na e konekshon entre persona i organisashon, no na e persona mes, i e mesun persona por ta konektá na mas ku ún organisashon. Na e un sosiedat e ta outorisá independiente i na e otro konhuntamente — dos konekshon separá, kada un ku su mes outorisashon i su mes ròl.
E temanan aki ta pega na e atministrashon di hür i ta elaborá na otro lugá riba e sitio.
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