Kada faktura, pago i invershon ta ser registrá outomátikamente. Abo ta mira sifra aktual — ganashi, balansa i BTW.
Importá archivo MT940/CAMT, konektá pagonan outomátikamente na faktura i registrá diferensianan na e kuenta korekto.
BTW, ganashi i balansa semper kla — riba pantaya i komo PDF òf Excel. Bo kontador ta risibí un pakete kompletu.
Skema di kuenta i èksport pa Hulanda, Bèlgika, Alemania, Fransia i Spaña. Scan faktura ku AI — proveedor, montante i BTW ta ser rekonosé.
✓Maneho di bienes rais ku e kontabilidat aden: asiento di diario, diario, aña kontabel i kódigo di BTW ta den RealGrip mes.
✓Tin eksaktamente ún kaminda pa skirbi den e buki mayor. Tur asiento ta pasa dor di dje i ta wòrdu registrá dòbel.
✓Un asiento ku no ta na balans ta wòrdu rechasá — pa e aplikashon, i un biaha mas pa e base di datos.
✓Un asiento definitivo ta fiho: e base di datos ta blokiá tur kambio ku no ta pasa via un korekshon kontrolá. Bo ta koregí ku un storno, asina e rastro ta keda pará.
✓Numbernan di asiento ta kore sin buraku pa kada diario i pa kada aña, den e forma VE-2026-0001.
✓Bo kontador ta risibí ún archivo zip: balans di kolumnanan, diario, e auditfile XAF i un dokumento di splikashon.
Den RealGrip kontabilidat no ta un akshon aparte ku bo ta hasi ekstra. E ta e reflekso administrativo di trabou ku bo tabata hasi tòg, ku un kontrol na kada punto: un asiento mester ta na balans, e periodo mester ta habrí, i un faktura skaniá ta warda riba bo aprobashon.
Tur asiento ta pasa dor di e mesun funshon den e núkleo. Esei ta rechasá un asiento di diario ku no ta na balans: por lo ménos dos liña, pa kada liña eksaktamente ún suma — debe òf haber — i e suma total di debe eksaktamente igual na e suma total di haber. Ofresé e mesun evento dos biaha no ta produsí un di dos asiento; e núkleo ta rekonos'é na su marka di evento i no ta hasi nada. Ora bo ta hasié definitivo, un trigger den e base di datos ta kontrolá e balans un biaha mas.
Ora un asiento ta bira definitivo, e ta saka su number for di e seri di e diario ei i di e aña ei. Un administrashon ta kuminsá ku sinku diario: VE benta, IN kompra, BQ banko, OD memorial i AN apertura. E liña di seri ta wòrdu blokiá den e mesun transakshon; si e transakshon kore bèk, e number ta bai bèk huntu kuné. Asina no ta forma buraku. Ademas kada asiento definitivo ta haña un hash riba su mes liñanan i riba e hash di e asiento anterior, asina e asientonan ta forma ún kadena.
Un faktura di kompra òf resibo bo ta saka potrèt di dje, òf bo ta lastr'é aden komo pdf, Word, Excel, teksto òf csv. For di un pdf e promé página ta bai pa e modelo di AI; esei ta saka proveedor, number di faktura, fecha, fecha di vensimentu, iban, moneda, sumanan i BTW for di dje, liña pa liña. E kuenta di buki mayor pa kada liña ta wòrdu kopiá for di e último faktura registrá di e mesun proveedor ku un deskripshon similar. Loke ta sali ta un konsepto ku e skan pegá na dje: registrashon ta tuma lugá solamente despues ku bo a aprob'é.
Bo ta importá estado di kuenta komo CAMT.053 òf CAMT.052 na xml, òf komo MT940 òf MT942 den formato SWIFT — bou di esei ta kai tambe e archivonan .swi di Rabobank. E formato ta wòrdu rekonosé na e kontenido, no na e nòmber di e archivo. Un estado na pdf ta wòrdu rechasá. Ademas bo por konektá un kuenta via PSD2; e ora ei RealGrip mes ta buska e mutashonnan registrá. Kua bankonan bo por skohe ta sali for di e lista di e partido ku ta pone e konekshon.
Un entrada ta wòrdu kompará ku e suma mensual ku ta wòrdu sperá riba e kontraktnan ku ta kore: e suma di e komponentenan di kontrakt, òf sino hür básiko plus gastunan di servisio. Si esei ta kuadra te na e sèn, e transakshon ta pega na e kontrakt ei, i na e termino mensual di e luna ei si e ta einan. Pagonan saliente ta wòrdu proponé solamente ora e suma ta eksaktamente igual, tin presis ún kandidato i un di dos indikashon: e iban di e proveedor, òf su nòmber òf number di faktura den e deskripshon. Bo mes ta konfirmá e registrashon komo pagá.
Si un periodo di BTW ta será pasobra e deklarashon a sali, e núkleo ta rechasá tur asiento nobo ku un kódigo di BTW den e periodo ei; un asiento sin kódigo di BTW ta ainda posibel. Sera e aña kontabel ta posibel solamente ora no tin mas asiento na konsepto aden. Den ún transakshon e kuentanan di ganashi i pèrdida ta bai pa e resultado no distribuí, e balans di apertura pa e aña nobo, i e aña kontabel ku tur su diesdos periodo ta bai riba slòt.
Ku inmueble komersial e difikultat kasi nunka ta den e registrashon mes. E ta den e BTW, den e likidashon di gastunan di servisio i den e pregunta kua propiedat ta pertenesé na kua entidat.
Tienda abou, kas ariba: e ora ei un parti di e BTW riba un faktura di kompra ta dedusibel i un parti no. RealGrip ta kalkulá un proposishon riba e meternan kuadrá di e edifisio. Unidatnan ku un kontrakt firmá i un superfisie yená ta konta; ku BTW ta tur kontrakt ku un porsentahe di BTW riba sero.
Si no tin meter usabel, e proposishon ta kai bèk riba e porsentahe pro rata di e administrashon. E proposishon ta mustra kua di e dos fuentenan a wòrdu usá; bo mes ta stipulá e porsentahe. Parti ta posibel solamente miéntras e faktura di kompra ta ainda konsepto.
Un liña ku BTW ta kai den dos parti. Un ta keda ku su kódigo di BTW i ta karga e BTW dedusibel. E otro no tin kódigo di BTW: einan e BTW no dedusibel a bira gastu. Liñanan sin BTW ta keda manera nan ta. E suma inkluso BTW no ta kambia — solamente e repartishon.
E likidashon ta saka e gastunan real di e aña for di e buki mayor: solamente asientonan riba e dimenshon di edifisio, solamente riba e kuentanan ku bo ta indiká, i konseptonan no ta konta. Repartishon ta tuma lugá riba meter kuadrá bes lunanan di hür; si na ún unidat e superfisie ta falta, henter e edifisio ta kai bèk riba un parti igual bes lunanan di hür, i bo ta mira kua klave di reparto a wòrdu usá. E redondeo ta skohé di manera ku e suma di e partinan ta eksaktamente igual na e total. Banda di kada parti ta pará e adelanto for di e kontrakt bes e kantidat di lunanan di hür, e diferensia, i si pa e aña ei tin kaba un faktura di gastunan di servisio.
Si bo tin vários BV, ta e edifisio ta determiná den kua administrashon un faktura di hür ta kai — no e administrashon ku pa kasualidat bo tin habrí. E kaminda ta kore for di e kontrakt via e unidat pa e edifisio, i e edifisio ta karga e entidat. Un liña di asiento ku un edifisio di un otro entidat ta wòrdu rechasá. Un faktura ku a wòrdu seyá kaba ta keda ku su administrashon.
E opset normal pa kontabilidat di hür ta un sistema di maneho pa e hür, un pakete di kontabilidat pa e sifranan, i un spreadsheet meimei pasobra e dos no ta konosé otro su konseptonan. Den RealGrip e buki mayor ta pará banda di e kontrakt, e unidat i e edifisio, i e liñanan ta registrá riba e mesun dimenshonnan. P'esei e likidashon di gastunan di servisio ta sali for di e asientonan mes, un faktura di hür ta pertenesé na e entidat di e propiedat, i e pakete pa bo kontador ta sali for di e mesun administrashon kaminda bo a traha henter luna.
E buki mayor ta den RealGrip mes: diario pa benta, kompra, banko, memorial i apertura, aña kontabel ku diesdos periodo, un skema di kuenta ku ta pega na kuentanan núkleo fiho, i kódigo di BTW pa kada pais. Liñanan di asiento ta karga e edifisio, e unidat i e relashon huntu ku nan, asina e sifranan ta keda pegá na bo propiedatnan. Pa e sifranan anual i e deklarashon bo ta traha huntu ku bo kontador, i esei ta risibí e pakete di eksport.
CAMT.053 i CAMT.052 na xml, i MT940 i MT942 den formato SWIFT, inkluso e archivonan .swi di Rabobank. E formato ta wòrdu rekonosé na e kontenido, pues e nòmber di e archivo no ta importá. Un estado di kuenta na pdf no ta posibel; un estado na csv no ta parti di e formatonan rekonosí.
No komo un edishon normal: na nivel di base di datos un kambio riba un asiento definitivo ta wòrdu blokiá. Bo ta koregí ku un storno — ta bin un asiento spiel ku debe i haber kambiá di lugá, i e asiento original ta haña e estado stornado. Ademas tin dos korekshon kontrolá pa e administradó: pone un liña riba un otro kuenta di buki mayor, solamente den un periodo habrí, i kita un asiento, solamente si e ta esun último di su seri. Tur dos ta hiba e saldonan huntu, ta rekalkulá e kadena di hash i ta drenta den e log di ouditoria.
Bo ta pidi e proposishon miéntras e faktura di kompra ta ainda konsepto. E porsentahe ta sali for di e proporshon entre e meternan kuadrá hürá ku BTW i esnan eksentu den e edifisio, òf sino for di e porsentahe pro rata di e administrashon. E proposishon ta mustra kua fuente a wòrdu usá; bo mes ta determiná e porsentahe.
Ún archivo zip ku tres archivo i un dokumento di splikashon: un balans di kolumnanan kaminda e saldonan ta partí entre balans i ganashi i pèrdida, e diario ku tur su liñanan, i e auditfile den XAF 3.2 ku un total di kontrol di liña, debe i haber. Asientonan na konsepto no ta bai aden.
Tin skema di kuenta i set di kódigo di BTW pa Hulanda, Bèlgika, Alemania, Fransia i Spaña. Pa Fransia ta sali un archivo FEC, pa Alemania un DATEV-Buchungsstapel, pa Bèlgika un Intervat-xml i pa Spaña un bista di casilla di modelo 303. Kada un di nan ta un archivo ku bo ta duna bo asesor òf ta entregá bo mes: RealGrip no ta manda nada pa un servisio di impuesto.
E kontabilidat ta konektá ku e resto di e sistema. E temanan aki ta pega direktamente na dje.
Konekshon di banko i konsiliashon → Hür di inmueble komersial → Likidá gastunan di servisio: asina bo ta hasié bon → Atraso di hür: plan di paso pa doñonan → Atministrashon di hür: for di unda e fakturanan di hür ta bini →FinPro ta integrá den RealGrip — no tin mester di konekshon ku pakete èksterno.